The first rule of management is delegation. Don’t try and do everything yourself because you can’t. -Anthea Turner
Saya adalah salah satu orang yang menggemari pendelegasian tugas. Sebabnya? Saya tidak ingin terjebak dalam pengerjaan ‘pritilan’ operasional yang akhirnya membuat saya tidak punya waktu untuk menjalankan tugas saya sesungguhnya dalam menjadi pemimpin yaitu maintaining vision, networking and look for new opportunities, dan melakukan inovasi. Bukan berarti proses pendelegasian tugas itu mudah ya… karena kita sering terjebak dengan pemikiran: “Ah, saya bisa melakukannya lebih cepat dan lebih baik, kenapa saya harus serahkan tugas tersebut kepada orang lain?”
I identify myself as an imperfectionist. So, it’s easier for me untuk delegasikan tugas saya kepada team. Kalau Anda belum bisa, give it a try! Kan katanya mau jadi The Lazy Millionaire 😀
Berikut tips untuk pendelegasian tugas yang efektif:
- Ketahui deskripsi tugas yang ingin di-delegasikan. Be spesific. Saya biasanya mendelegasikan tugas yang sudah sering saya lakukan, sehingga mudah untuk melakukan briefing kepada team
- Pilih orang yang tepat, preferably yang sudah terbiasa mengerjakan most tasks yang Anda ingin delegasikan. Jika Anda seperti saya yang sibuk, tentu Anda tidak ingin harus memberi penjelasan berkali-kali untuk suatu tugas. What’s the point of delegating kalo begitu?
- Beri ruang pada anggota tim Anda untuk melakukan inisiatif pada tugas tersebut. Ini bagian dari pengembangan diri mereka dan apresiasi untuk mereka
- Spesific deadline and result. Terangkan Anda ingin tugasnya kapan selesai dan hasil seperti apa yang Anda harapkan
- Jaga komunikasi. Sediakan waktu untuk support dan review tugas yang sedang dikerjakan
- Beri penghargaan jika tugas dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu
Tapi ada satu hal yang belum bisa saya delegasikan: masalah uang. Jadilah urusan transfer, cek transaksi, dan lainnya masih saya kerjakan sendiri. Untung sekarang banyak fasilitas seperti Internet Banking dan Mobile Banking. Kalau lagi ada koneksi internet yang bagus ya pake Internet Banking. Kalau nggak, tetap bisa leluasa pake M-Banking. Karena saya pake Indosat Mobile, tinggal klik Indosat World untuk pake M-Banking. Urusan bisnis pun lancar 😀
Good luck & start delegating!
Leave a Reply